Δημιουργώντας τον πρώτο ολοκληρωμένο εσωτερικό HR μηχανισμό – και ανοίγοντας τον δρόμο για νέα ανάπτυξη
Μια μεγάλη οργανική φάρμα που βρισκόταν σε φάση ταχείας ανάπτυξης είχε αρχίσει να πιέζεται από την έλλειψη συστημάτων, ρόλων και διαδικασιών. Οι ανάγκες αυξάνονταν, οι προσλήψεις γίνονταν χωρίς στρατηγική και η κουλτούρα κινδύνευε να αποδιοργανωθεί. Ο ιδιοκτήτης είχε φτάσει στο σημείο να ασχολείται με τα πάντα, χωρίς χώρο και χρόνο για την επέκταση της επιχειρηματικής του δραστηριότητας.
Η προσέγγισή μου
Ξεκινήσαμε με πλήρη χαρτογράφηση όλων των θέσεων, των αναγκών και των λειτουργιών της εταιρείας. Από εκεί δημιουργήσαμε το πρώτο ολοκληρωμένο HR τμήμα με σκοπό την πλήρη αναδιοργάνωση, χτίζοντας από το μηδέν έναν πλήρη εσωτερικό μηχανισμό HR:
-
ορισμός ρόλων και αρμοδιοτήτων
-
διαδικασίες προσλήψεων, onboarding και αξιολόγησης
-
σταθεροποιημένες φόρμες, policies και ροές
-
σύστημα παρακολούθησης απόδοσης και ανάπτυξης προσωπικού
Παράλληλα, εκπαιδεύσαμε τον πρώτο εσωτερικό HR Manager ώστε να μπορεί να λειτουργεί αυτόνομα, οργανωμένα και επαγγελματικά.
Με την εγκαθίδρυση του HR και την ανάληψη της καθημερινής διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού, ο ιδιοκτήτης απελευθέρωσε ουσιαστικό χρόνο, ώστε να ξεκινήσει μια νέα στρατηγική δραστηριότητα: την καθετοποίηση της παραγωγής – ένα κρίσιμο βήμα για το μέλλον της επιχείρησης.
Τι επιτεύχθηκε
-
Δημιουργήθηκαν 3 νέα λειτουργικά τμήματα και ομάδα Middle Management.
-
Στήθηκε και εγκαταστάθηκε πλήρες εσωτερικό HR σύστημα μέσα σε μόλις 2 μήνες.
-
Ο νέος HR Manager λειτουργεί πλέον πλήρως αυτόνομα.
-
Η εταιρεία απέκτησε social media παρουσία, έγινε γνωστή στην τοπική κοινότητα και ενίσχυσε την εικόνα της αγοράς εργασίας.
-
Η φάρμα έχει σήμερα τους περισσότερους εργαζομένους που είχε ποτέ, με σταθερότητα, δομή και επαγγελματισμό.
Αποτέλεσμα
Η επιχείρηση απέκτησε για πρώτη φορά μια ολοκληρωμένη διοικητική βάση που υποστηρίζει την ανάπτυξή της. Το HR λειτουργεί ως πραγματικός μοχλός παραγωγικότητας, η ομάδα μεγαλώνει με σωστές διαδικασίες και ο ιδιοκτήτης κατάφερε να επενδύσει χρόνο σε νέα επιχειρηματικά βήματα που μέχρι τότε δεν μπορούσε καν να ξεκινήσει.